TP.HCM sau sáp nhập: sổ hồng ghi địa chỉ cũ có phải đổi không?

Từ ngày 1/7/2025, TP.HCM mới được hình thành trên cơ sở hợp nhất TP.HCM, tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, đồng thời chấm dứt hoạt động của cấp quận, huyện. Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025, Thành phố có 168 đơn vị hành chính cấp xã gồm 113 phường, 54 xã và đặc khu Côn Đảo. Hơn một năm sau, nhiều chủ nhà vẫn băn khoăn: sổ hồng ghi “Quận 1”, “Phường Bến Nghé” có còn giá trị khi mua bán?

Sổ cũ vẫn có giá trị, không bắt buộc đổi

Nghị quyết 190/2025/QH15 của Quốc hội về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước quy định giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi sắp xếp tiếp tục được sử dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được thay thế theo quy định. Cơ quan nhà nước không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ chỉ vì lý do sắp xếp đơn vị hành chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, sổ đỏ, sổ hồng ghi địa chỉ theo tên quận, phường cũ vẫn là căn cứ hợp pháp để chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho hay thừa kế. Người dân không phải tự đi đổi sổ.

Khi nào nên cập nhật địa chỉ trên sổ?

Theo Điều 133 Luật Đất đai 2024, thay đổi địa chỉ thửa đất thuộc trường hợp đăng ký biến động, nhưng việc xác nhận lên giấy chứng nhận hoặc cấp giấy mới được thực hiện khi người sử dụng đất, chủ sở hữu có nhu cầu. Một số tình huống bạn có thể cân nhắc cập nhật:

• Khi đang làm thủ tục sang tên, thế chấp hoặc đăng ký biến động khác: có thể đề nghị cập nhật địa chỉ đồng thời.
• Khi sổ cũ bị hư hỏng, hết chỗ xác nhận, hoặc thông tin nhân thân thay đổi (ví dụ đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước).
• Khi muốn thông tin trên sổ thống nhất với địa chỉ mới để thuận tiện giao dịch với ngân hàng, đối tác nước ngoài.

Hồ sơ gồm đơn đăng ký biến động (Mẫu số 11/ĐK theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) và bản gốc giấy chứng nhận. Mức phí, lệ phí (nếu có) và thời gian giải quyết nên hỏi trực tiếp nơi tiếp nhận hồ sơ.

Làm thủ tục ở đâu sau khi bỏ cấp quận?

Khi không còn UBND quận, huyện, các thủ tục đất đai trước đây thực hiện ở cấp huyện đã được sắp xếp lại giữa UBND cấp xã và hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai. Người dân có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc bộ phận một cửa của phường, xã nơi có nhà đất, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Do phân cấp vẫn tiếp tục được điều chỉnh, bạn nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM trước khi nộp.

Hợp đồng mua bán ghi địa chỉ thế nào?

Thực tế công chứng hiện nay thường ghi địa chỉ theo giấy chứng nhận, đồng thời bổ sung địa chỉ theo đơn vị hành chính mới. Cách ghi này giúp hồ sơ khớp với sổ và tránh nhầm lẫn khi đăng ký biến động. Nếu tên đường, số nhà thay đổi, nên xin văn bản xác nhận của địa phương.

Còn bảng giá đất?

Từ 1/1/2026, TP.HCM áp dụng bảng giá đất lần đầu theo Luật Đất đai 2024 cho toàn địa bàn mới, chia theo khu vực TP.HCM cũ, Bình Dương cũ và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ. Khi tính thuế, phí sang tên, cơ quan chức năng đối chiếu vị trí thửa đất theo tên đường và đơn vị hành chính tương ứng.

Lưu ý: Bài viết mang tính thông tin tổng quát, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.