Thuê căn hộ tại TP.HCM cho người nước ngoài: hướng dẫn từng bước từ đặt cọc đến khai báo tạm trú

Thuê nhà là cách phần lớn người nước ngoài bắt đầu cuộc sống tại TP.HCM, và quy trình khá nhanh nếu bạn nắm được trình tự. Dưới đây là lộ trình chúng tôi áp dụng với khách thuê nước ngoài, từ buổi xem nhà đầu tiên đến ngày nhận chìa khóa.

Bước 1: Xác định ngân sách và khu vực

Hãy đặt mức trần hàng tháng và liệt kê những gì cần bao gồm. Có giá thuê đã gồm phí quản lý, internet hoặc dọn dẹp; có giá chỉ là căn hộ trống. Hỏi rõ cách tính tiền điện, nước vì giá áp cho nhà cho thuê có thể khác giá sinh hoạt hộ gia đình. Ưu tiên chọn khu vực theo quãng đường đi làm, đưa đón con, sau đó mới đến tầm nhìn.

Bước 2: Xem nhà với danh sách kiểm tra

• Thử máy lạnh, áp lực nước, nước nóng và độ kín cửa sổ.
• Hỏi nội quy tòa nhà về thú cưng, chỗ đậu xe, sửa chữa và khách đến.
• Xác định ai chịu chi phí sửa chữa thiết bị, nội thất.
• Kiểm tra thời hạn thuê chủ nhà chấp nhận (thường 12 tháng; thuê ngắn hơn thường giá cao hơn).

Bước 3: Đặt cọc

Tại TP.HCM, mức cọc phổ biến là một đến hai tháng tiền thuê, tiền nhà trả theo tháng hoặc theo quý, nhưng mọi điều khoản đều có thể thương lượng. Chỉ chuyển tiền khi có văn bản đặt cọc ghi rõ căn hộ, giá, ngày dọn vào và điều kiện hoàn cọc. Theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu bên nhận cọc từ chối giao kết hợp đồng chính thì thông thường phải trả lại tiền cọc và một khoản tương đương, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Bước 4: Hợp đồng thuê

Nên yêu cầu hợp đồng song ngữ. Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Giá thuê bằng đồng Việt Nam; việc niêm yết, định giá bằng ngoại tệ bị hạn chế theo quy định quản lý ngoại hối.
• Lịch thanh toán, số tiền cọc và thời hạn hoàn cọc.
• Xử lý khi một bên chấm dứt trước hạn, ví dụ khi nhiệm kỳ công tác kết thúc.
• Biên bản bàn giao kèm ảnh nội thất, thiết bị.
• Chủ nhà có xuất hóa đơn hay không nếu công ty bạn hoàn tiền thuê.

Nếu chủ nhà là người nước ngoài, Luật Nhà ở yêu cầu cá nhân nước ngoài phải có văn bản thông báo với UBND cấp xã trước khi cho thuê.

Bước 5: Khai báo tạm trú

Luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài yêu cầu người trực tiếp quản lý nơi lưu trú, thường là chủ nhà hoặc ban quản lý, khai báo tạm trú trong 12 giờ kể từ khi bạn đến (24 giờ ở vùng sâu, vùng xa). Có thể khai báo trực tuyến qua cổng thông tin xuất nhập cảnh hoặc tại công an phường. Bạn cung cấp hộ chiếu và thị thực hoặc thẻ tạm trú. Khai báo trễ hoặc không khai báo có thể bị xử phạt, vì vậy hãy đề nghị chủ nhà xác nhận đã khai báo.

Bước 6: Dọn vào

Ghi chỉ số đồng hồ điện nước, nhận chìa khóa và thẻ ra vào, đăng ký xe với ban quản lý và lắp internet. Lưu chung bản hợp đồng, biên nhận cọc và xác nhận khai báo tạm trú; bạn sẽ cần chúng khi mở tài khoản ngân hàng hay gia hạn thị thực.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Hộ chiếu còn hạn kèm thị thực hoặc thẻ tạm trú
• Giấy phép lao động hoặc thư của công ty nếu doanh nghiệp đứng tên thuê
• Khoản tiền cọc và kỳ thanh toán đầu tiên

Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; thủ tục có thể khác nhau giữa các phường, hãy hỏi chính quyền địa phương hoặc luật sư khi cần.